《新手小白》怎么将 ChatGPT 集成到 Microsoft Word 中详细教程(chatgpt office插件)
甚么是ChatGPT插件
插件功能概述
ChatGPT插件是一款使用ChatGPT API开发的插件，用于实现自然语言处理功能。它可以通过对话来生成或回答问题。
ChatGPT插件是一种基于人工智能的技术，可以处理和理解用户的自然语言输入，并以自然语言回答用户的问题。
ChatGPT在办公软件中的利用
Office是一款办公软件，经常使用于处理文档、创建演示文稿、管理电子邮件等。对提升办公效力和处理文档信息非常重要。
通过将ChatGPT插件集成到Office中，可以实现自然语言处理功能，以便更加高效地编辑文档、回答问题和生成内容。
在微软Office中安装ChatGPT插件
下载和安装插件
用户可以访问微软官方网站，下载并安装Office插件，以取得ChatGPT插件的功能。
在微软官方网站上，用户可以找到ChatGPT插件并点击下载按钮，在安装指引的帮助下完成插件的安装进程。
安装完成后的使用步骤
安装完成后，打开需要编辑的文档，比如Word文档，然后使用ChatGPT插件进行对话、发问或生成内容，以完成相应的任务。
ChatGPT插件的其他功能
OCR文字辨认
ChatGPT插件还具有OCR文字辨认功能，可以在Office中使用OCR插件辨认文档中的文字，并进行相关操作和编辑。
通过OCR文字辨认功能，可以实现快速文字转换和编辑，进一步提高办公效力。
宏指令
ChatGPT插件还可以集成宏指令插件，通过预设的指令来实现快速操作和自动化任务。
利用宏指令插件，可以提高办公效力，减少重复性工作的时间和劳动本钱。
图片编辑
ChatGPT插件还具有图片编辑功能，可以在Office中使用图片编辑插件对文档中的图片进行编辑、美化和调剂。
通过使用图片编辑插件，用户可以快速完成图片相关的任务，提升文档质量和审美效果。
翻译功能
ChatGPT插件还具有翻译功能，在Office中使用翻译插件可以实现多语言之间的即时翻译和沟通。
这一功能方便用户处理多语言文档和与全球用户的交换。
ChatGPT插件在区别版本Office中的兼容性
兼容性介绍
ChatGPT插件兼容Office Desktop版本和Office 365版本，以满足用户在本地办公和云端协作的需求。
不管用户使用哪一个版本的Office，都可以安装和使用ChatGPT插件。
插件不要钱使用
ChatGPT插件是不要钱提供给用户使用的，用户无需额外支付费用便可享受ChatGPT插件的功能。
但是，使用插件可能存在一些限制和授权要求，用户需了解并遵照相应的规定。
ChatGPT插件在未来的发展
ChatGPT插件整合其他办公软件
在未来，ChatGPT插件将会整合到Excel、PowerPoint、OneNote和Outlook等办公软件中，以满足更广泛的办公场景需求。
通过整合其他办公软件，ChatGPT插件的适用范围将得到扩大，满足区别用户在区别利用场景下的需求。
ChatGPT插件升级与改进
未来，ChatGPT插件将不断进行功能的升级与改进，解决现有插件可能存在的问题和不足的地方。
同时，为了提升用户体验，ChatGPT插件还将增加更多实用功能，使得插件更加智能和易用。
chatgpt office插件的进一步展开说明
在本文中，我将介绍怎么将 ChatGPT 集成到 Microsoft Word 中，并向您展现它怎么提高您的工作效力和写作能力。
## 目录
一、在 MS Word 中使用 ChatGPT 的好处
二、怎样在 Microsoft Word 中使用 ChatGPT
① 安装插件的步骤
② 怎样使用 ChatGPT 插件
③ 怎样设置 ChatGPT 输出的样式？
三、在 MS Word 中运行 ChatGPT 的 VBA 代码
四、如何微调 ChatGPT 输出
## 一、在 MS Word 中使用 ChatGPT 的好处
ChatGPT 可以改进您的写作，并在 Microsoft Word 中为您生成内容。以下是一些在 Word 中使用它的方法：
1. 根据职位描写为职位定制简历
2. 为博客文章或文章生成内容
3. 总结冗杂的报告
4. 为社交媒体帖子提供建议
5. 为电子邮件和提案创建模板
6. 帮助非母语人士翻译成其他语言
## 二、怎样在 Microsoft Word 中使用 ChatGPT
使用 ChatGPT 插件将 ChatGPT 集成到 MS Word 中非常简单。您可使用下面的链接下载插件，它是完全不要钱的，并且适用于所有版本的 Office Desktop 和 Office 365。另外，安装插件没有任何先决条件。
下载插件：[ChatGPT.dotm](https://github.com/deepanshu88/MSWord_ChatGPT/raw/main/ChatGPT.dotm)
在开始使用之前，您需要获得 OpenAI API 密钥。首先，使用此链接注册 OpenAI 网站 – [http://platform.openai.com](http://platform.openai.com)。通过使用您现有的 Google 或 Microsoft 帐户，您可以轻松完成注册进程。最后一步是获得秘密 API 密钥以使用 OpenAI API。复制您的 API 密钥以备将来参考，API 密钥看起来像下面的文本
sk-xxxxxxxxx
注意：若要在下载的加载项文件上使用鼠标右键，您可能需要消除其来源不可信的限制。请依照以下步骤操作：
1. 在下载的加载项文件所在的文件夹中，右键单击该文件并选择“属性”。
2. 在“属性”对话框的“常规”选项卡底部的“安全性”部份中，选中“安全性”复选框下的“消除锁定”复选框，然后单击“肯定”。
为了确保每次启动 MS Word 时都可使用该加载项，请依照以下步骤操作：
1. 在 MS Word 中，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
2. 在“Word 选项”对话框中，向下转动到“常规”选项卡，然后单击“文件位置”。
3. 在“文件位置”对话框中，选择“启动”并单击“修改”按钮。您将有两个选择：
– 找到存储下载的加载项文件的文件夹。
– 将加载项粘贴到现有的启动文件夹中。
建议您使用后一种选项。如果您选择第一个选项，请确保创建一个新文件夹，并将下载的加载项文件放在其中。然后，选择此新文件夹作为启动文件夹的位置。这样做是为了不在一个包括许多 Word 文件的文件夹中致使 MS Word 崩溃。
为了使用 ChatGPT 插件，请依照以下步骤操作：
1. 打开新的或现有的 MS Word 文档。
2. 输入您要询问的文本。
3. 选择要用于 ChatGPT 的文本。
4. 单击“ChatGPT”选项卡中的“AI Writer”按钮。
5. 输入您的 API 密钥。
6. 输出将在几秒钟内生成并出现。
7. 输出将保存在一个新的 Word 文档中，该文档位于存储活动 Word 文档的同一文件夹中。
8. 输出文件的文件名是“output_mm-dd-yyyy_hr-min-sec.docx”。
您还可使用此插件来生成简历。您只需提供清晰详细的提示，以便 ChatGPT 根据您的要求生成简历。始终确保具体并尝试使用多个提示以取得最好结果。以下是一些示例：
1. 为 [个人简历名字] 写一份专业简历。我有 [N] 年的经验。我之前的职务和公司是 [职务，公司名称]。请包括要点。
2. 为数据科学家写一份专业简历。我有 5 年的经验。我之前的职务和公司是分析师，XX 银行，团队负责人，XXX。请包括要点。
3. 根据职位描写为 [个人简历名字] 写一份简历。[在此处添加职位描写]
您还可以要求 ChatGPT 插件为您起草电子邮件。不管您需要向同事或朋友发送正式的商务电子邮件或者友好的消息，ChatGPT 都可以帮助您撰写专业且起草良好的消息。您只需提供电子邮件的目的和一些上下文，ChatGPT 就会为您生成一封写得很好的电子邮件。您还可以选择电子邮件的语气和格式。
以下是一些示例：
1. 明天给经理写一封关于病假的电子邮件。我的经理是张三，我是李四。
2. 明天给同事写一封关于事假的电子邮件。我的同事是王二，我是李四。请使用非正式的语气。
3. 指定语气：正式/非正式/幽默。
ChatGPT 插件还适用于为您总结冗杂的 Word 文档。例如，如果您有一个很长的文档，您需要根据它创建摘要，那末浏览全文然后编写摘要可能既费时又繁琐。您可使用 ChatGPT 插件来提取要点，并为您生成摘要。
要设置 MS Word 文档的样式，请在您询问 ChatGPT 的提示的末尾添加以下行：
– 用深蓝色突出显示标题。
– 为软件工程师写一份简历。将标题以深蓝色突出显示。
– 包括要点。
– 请将文本格式设置为斜体。
– 文字应为红色。
## 三、在 MS Word 中运行 ChatGPT 的 VBA 代码
如果您对源代码感兴趣，可使用下面的 VBA 代码在 MS Word 中运行 ChatGPT。请确保您将 API 密钥替换为实际的 API 密钥。
以下是在 MS Word 中使用 VBA 代码的基本步骤：
1. 按下 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
2. 点击“插入” > “模块”以创建一个新模块。
3. 在模块中粘贴 VBA 代码。
4. 将 `api_key` 替换为您的实际 API 密钥。
5. 关闭 VBA 编辑器。
6. 按下 Alt + F8 运行宏，然后选择 ChatGPT 并点击运行按钮。
如果您想使用 ChatGPT⑷，请在 VBA 代码中将 `gpt⑶.5-turbo` 替换为 `gpt⑷`。
## 四、如何微调 ChatGPT 输出
在插件和 VBA 代码中，您会遇到一个温度参数，其取值范围为 0 到 2。增加该值（例如 1.2）将致使更随机的输出，而减小该值（例如 0.2）将产生更集中的输出。
请确保在进行微调时使用第三人称的表达方式，以下所示：
请注意，使用加载项的好处是它会在每次打开新的 Word 文档时自动加载。而 VBA 代码是特定于特定 Word 文档的，您一定要每次打开相同的宏文件才能访问 ChatGPT。另外，加载项还可在 Word 文档中履行格式化。
通过将以上准则利用于原文，重新组织了新的大纲结构。在保持段落和句子的逻辑顺序不变的条件下，增加了更多的解释和例子，去除没必要要的修饰词或句子。并使用了更正式、严谨的表达方式来增加读者的信任感。最后，根据格式与排版规范重新排列了原有内容。
chatgpt office插件的常见问答Q&A
问题1：甚么是ChatGPT Excel使用示例？
答案：ChatGPT Excel使用示例是指在Excel中使用ChatGPT的最好实践示例。它可以帮助用户更有效地利用ChatGPT来处理各种任务，如文本生成、数据分析和语言处理等。以下是一些相关的子点：
- 示例1：使用ChatGPT生成大批量的文本数据，在单元格中输入特定的问题，ChatGPT将即时生成相关答案。
- 示例2：利用ChatGPT进行数据分析，可以输入Excel中的数据并提出问题，ChatGPT将生成相关的分析结果。
- 示例3：使用ChatGPT进行语言处理，可以输入文本并让ChatGPT提供相关的语义分析、关键词提取等功能。
问题2：会不会有办法在Microsoft Office中接入ChatGPT？
答案：是的，可以在Microsoft Office中接入ChatGPT。下面是一些相关的子点：
- 办法1：使用微软官方提供的ChatGPT插件，可以将ChatGPT集成到Microsoft Office中，实现即时生成文本、回答问题等功能。
- 办法2：部份Office软件已集成了ChatGPT功能，用户可以直接使用相关功能，无需安装插件。
- 办法3：通过第三方开发的ChatGPT插件，可以将ChatGPT集成到Microsoft Office中，提供更丰富的功能和定制化选项。
问题3：会不会有开源不要钱无广告的Office软件，支持ChatGPT插件？
答案：是的，有开源不要钱无广告的Office软件支持ChatGPT插件。以下是一些相关的子点：
- 软件1：Onlyoffice是一款开源不要钱无广告的Office软件，支持ChatGPT插件。用户可以从官网下载安装Onlyoffice软件，并从GitHub下载对应的ChatGPT插件。
- 软件2：部份开源办公软件已集成了ChatGPT插件，用户可以直接使用，并享受不要钱、无广告的使用体验。
问题4：怎么安装ChatGPT插件？
答案：安装ChatGPT插件的步骤以下：
- 步骤1：在官方网站或GitHub上下载ChatGPT插件的安装包。
- 步骤2：打开Microsoft Office软件中需要安装插件的文档，如Word文档。
- 步骤3：点击Office软件的插件管理界面，在插件列表中找到ChatGPT插件。
- 步骤4：点击安装按钮，依照提示完成插件的安装。
- 步骤5：安装成功后，可以在Office软件中使用ChatGPT插件进行对话、发问或生成内容。
问题5：怎样在Microsoft Word中使用ChatGPT插件？
答案：在Microsoft Word中使用ChatGPT插件的步骤以下：
- 步骤1：下载并安装Microsoft Word对应的ChatGPT插件。
- 步骤2：打开Microsoft Word软件，新建或打开需要编辑的文档。
- 步骤3：点击插件管理界面，找到已安装的ChatGPT插件。
- 步骤4：点击启动按钮，插件将在Word中显示为浮开工具栏或侧边栏。
- 步骤5：使用ChatGPT插件进行对话、发问或生成内容，插件将即时响应并生成相关结果。
