chatgpt excel online的进一步展开说明

标题: 为 Excel 使用 ChatGPT：从基础操作到复杂数据分析

导语:
ChatGPT是一个聊天型的人工智能工具，能够理解和回答基于文本的问题和任务。

你可使用 ChatGPT为 Excel 提供的功能，来解释 Excel 的概念，并提供公式和函数的语法。ChatGPT还可以分析 Excel 数据，并为宏提供 VBA 代码。

本文将通过具体的示例，介绍如何利用 ChatGPT 的强大功能，在 Excel 中进行从简单操作到复杂数据分析的任务。

让我们开始吧！

怎样在 Excel 中使用 Chat GPT

如果你还没有账号（不要钱的！），请按以下步骤注册。如果你已有账号了，那就向下转动、卷起袖子，开始工作吧。

打开浏览器，进入聊天平台。点击注册按钮，创建一个OpenAI账号。使用电子邮件地址、Microsoft 账号或谷歌账号注册。提供手机号进行验证和访问权限。

当你登录后，你可以立即开始发送消息并得到答复。你将进入一个聊天会话，可以向 AI 聊天机器人发问。

如何询问 Chat GPT 解释 Excel 概念

当你询问 Chat GPT 解释 Excel 中的术语或概念时，始终在聊天会话开始时明确说明你指的是 Excel，或是 Microsoft Excel 电子表格。

如果你只是提到“电子表格”，它会给你包括其他电子表格技术（如Google Sheets）的答案。

你可以在会话开始时陈说“我正在使用 Excel。”，然后在下一句中发问。

为了简化，我通常会使用“在 Excel 中，甚么是…？”这样的问句来询问概念或术语。以下是一个例子：

“在 Excel 中，绝对援用和相对援用有甚么区分？”

输出将是一个详细的解释，解释了这两个概念，并提供了它们之间的区分的示例。

你不需要在同一聊天会话中一直预设你的问题。Chat GPT 会记住你是在特别询问 Excel 相关的问题。

但是，当你开始一个新的聊天会话（或退出并重新登录）时，记得告知聊天机器你正在使用的技术是甚么。

怎样使用 Chat GPT 编写 Excel 公式和函数

你可以要求 ChatGPT为你提供关于特定 Excel 公式或函数的指点，以便在你的 Excel 电子表格中使用。

它将解释 Excel 函数的语法，并提供怎样使用它们的示例。以下是一些示例问题：

在 Excel 中，COUNTIF 函数是用来做甚么的？

IFNA 和 ISNA 在 Excel 中有甚么区分？

但是，Chat GPT 的真正强大的地方在于当你向它求解一个具体的问题时。以下是一个我向 ChatGPT 发问的例子：

我的 Excel 工作表在 A 列和 B 列中有数值。如何找到同时在这两列中的数值？

正如你在屏幕截图中可以看到的那样，Chat GPT 提供了一个使用我提出的列援用的公式。

代码已准备好可以直接复制粘贴到 Excel 中使用。

怎样使用 Chat GPT 与 Excel VBA 和宏

Excel VBA（Visual Basic for Applications）是一个强大的工具，可以自动化重复的任务和创建自定义函数。

如果你需要帮助创建 Excel 宏或对 VBA 编程语言不熟习，Chat GPT 将指点你使用软件和进程。

就像创建公式时一样，你可以询问语法和用法。例如，你可以询问怎么从文本字符串中删除空格。

你也能够要求 Chat GPT 为你创建宏。它其实不会真正干预你的工作簿，但它将提供你需要的所有步骤。

下面是一个示例提示：

“创建一个名为“CalculateSales”的 Excel VBA 宏，将列 B 中的所有数字相加，并将总数乘以 C2 单元格中的货币转换率。将结果放入 D2 单元格中。”

请注意，提示中指定了：

宏的名称。任务（将所有单元格相加）和特定的列。结果应显示在的特订单元格。

Chat GPT 从打开 VBA 编辑器并插入新模块的指令开始履行。然后，魔法就会产生！

这个工具会给你一个完全的宏，你可以将其复制粘贴到 VBA 编辑器中。

使用 Chat GPT 进行 Excel 宏的 4 个技能

以下是一些提示，确保你在处理 Excel 宏时从 AI 工具取得正确的答案。

1. 对每一个任务和 Excel 公式提供具体说明

在前面的示例中，我要求 Chat GPT 将结果放入一个特定的单元格。如果没有这个说明，它会创建一个显示结果的消息框的宏。

随着练习的深入，你会学会在输入时非常具体。

2. 将复杂的任务分解成更小的子任务

我发现不要钱版本的 Chat GPT 不会生成非常长的宏。相反，输出结果会在你所要求的任务的一半处停止。

如果你有一组复杂的要求，你应当将这组要求分成多个子任务。分别将每一个任务作为单独的消息给 Chat GPT。

输出将是多个宏，但你可以在完成后将它们合并成一个宏。

3. 为了统一，使用变量名

ChatGPT 在示例宏当选择了变量名。它们是完全公道的，但你可能希望在你编写的所有宏中利用统一的命名规范。

在这类情况下，你可以在会话开始时给 Chat GPT 提供一个样式指南。以下是一个例子：

“我会要求你创建一个 Excel VBA 宏。请依照以下规则为所有变量名称增加前缀：int 表示 Integer，lng 表示 Long，dbl 表示 Double，rng 表示 Range。”

4. 在输出之前进行测试

Chat GPT 其实不完善。在与他人分享宏之前，运行和测试宏非常重要，即在工作流程中加入质量控制。

如果结果与预期不符，则通常的缘由是你给出了含糊不清的指令。返回到你的要求中，使每一个句子都清晰、明确。

工具有时会给出不能编译的代码。这是由于它提供了对我使用的 Microsoft Excel 版本不适用的新功能和语法。

怎样使用 Chat GPT 进行数据分析

你可以向 ChatGPT要求关于如何履行特定数据分析任务的建议，例如：

你乃至可以向工具提供你正在使用的数据。

假定你有一个包括区别服装项目销售数据的电子表格。你想计算销售量超过 10 件的所有帽衫的销售额。

数据以下所示：

以下是一个向 ChatGPT 发问任务的示例：

“我有一个包括项目的列 A 和销售额的列 B 的 Excel 数据。我想计算包括文本“帽衫”并销售超过 10 件的项目的总销售额。将结果放入 D7 单元格。这是数据：”

下一步是向工具提供数据。你可以直接从 Excel 中复制并粘贴数据到聊天框中。你会失去优美的 Excel 格式，但工具可以理解这样的布局。

在这个示例中，ChatGPT提供了：

具有完全语法的公式。

基于数据的实际答案。

使用 Chat GPT 进行复杂数据分析

现在你知道了如何向工具提供数据，你可以要求进一步的分析。

例如，你可让工具辨认趋势和模式。它还可以为你的数据生成洞见。

以下是基于上面使用的服装数据的后续问题：

“使用我提供的数据，哪一种类型的项目销售更好：牛崽裤、帽衫或者 T 恤？”

输出为我提供了取得答案所需的步骤和公式。但是，ChatGPT进一步回答了这个问题：

帽衫的总销售量是 100 件，紧随其后的是 T 恤，销售量为 60 件，牛崽裤销售量为 30 件。因此，帽衫在三种类型的项目中销售更好。

正如你所看到的，这个 AI 工具进行了分析，并提供了洞见，而不单单是编写 Excel 公式！

固然，这只是一个相对简单的示例，使用了少许的数据。你对 Excel 的复杂分析需求越复杂，你在措辞上要越明确。

如果你对 Excel 还不太了解，你可能想知道怎样在电子表格中处理大量数据，进行复杂分析。观看这个关于使用卡方检验的视频，然后使用 ChatGPT 进行协助。

怎么将 Excel 和 ChatGPT 集成

到目前为止，你已学会了怎样使用浏览器聊天机器人回答问题并提供公式和 VBA 代码。

现在让我们看看怎么将 ChatGPT 直接集成到你的 Excel 工作簿中。一些提供商提供了 Excel 加入项，可让你从工作表仪表盘中使用 ChatGPT。

这些 Excel 加入项与 Excel 2016 及更高版本兼容。要查看现有的 Excel 加入项，依照以下步骤操作：

打开“插入”选项卡。在“插件”部份，点击“获得插件”。在搜索框中输入“ChatGPT Excel”。查看你的选择。

其中一些加入项可能需要付费使用。

使用 Chat GPT 对 Excel 电子表格进行故障排除

在使用 Excel 公式时，你偶尔会遇到毛病，但是，Chat GPT 可以帮助你排除问题。

你对 Chat GPT 的提示应包括：

你试图做甚么或实现甚么的描写。你正在使用的具体公式。

触及的单元格的内容或值（如果可能）。

例如，假定你试图在 Excel 中相减两个日期，但你的公式致使了“#NUM!”毛病。

以下是从 Chat GPT 取得最好结果的提示：

在 Excel 中，我想得到两个日期之间的天数。我使用 DATEDIF 函数时出现了“#NUM!”毛病，公式以下：DATEDIF(B2, C2, “d”)。单元格 B2 的值为“10-Apr⑵3”，单元格 C2 的值为“1-Apr⑵3”。请解释这个毛病。

从 Chat GPT 的输出中可以看出，示例中的起始日期大于结束日期，这致使了毛病。输出的下一部份提供了一个更正后的公式。

Chat GPT 可能出现的 3 个偶提问题

Chat GPT 是一个新技术，你在使用进程中可能会遇到一些问题。

1. 超时

Chat GPT 的推出非常成功，数百万人注册使用了这个 AI 平台。不幸的是，有时平台难以满足需求。

当你在一个会话中提出多个问题时，聊天机器人可能会突然停止回应，这是有产生过的。

下面是继续使用工具的一些建议：

刷新浏览器。开始新的聊天会话（+ 号）。完全退出并重新登录。

2. 缺少最新的 Excel 功能

Chat GPT 的推出是基于一个截止于 2023 年 9 月的庞大信息库。这可能会在不久的将来进行更新，但工具开始实时操作之前会有一段时间的延迟。

这个时间延迟意味着 Chat GPT 没有关于微软最新添加的 Excel 功能或函数的信息。

如果你不肯定可能会缺少哪些功能，请访问微软的 Techcommunity 网站，查询最新的 Excel 功能更新公告。

3. 毛病的答案或公式

Chat GPT 其实不完善。它偶尔会给你提供毛病的信息。它可能会给出适用于旧版本 Excel 的语法或解决方案。

如果工具给出一个产生毛病或毛病结果的公式，值得重新表述你的提示或问题，让其更清晰。

但是，工具可能在你问重新措辞的问题时依然给出相同的“答案”。在这类情况下，没有继续下去的必要。

相反，你可以要求它使用区别的函数或公式提供其他解决方案。

ChatGPT 和微软利用程序的未来发展

ChatGPT 与 Excel 的集成只是 AI 动力办公工具开启一个新时期的开始。

随着技术的不断发展，OpenAI 和微软致力于增强 ChatGPT 的功能，并在各种利用中进一步拓展和定制 AI 的潜力巨大。

在本节中，我们将探讨未来几年中预计塑造 AI 集成领域的发展和趋势。

1. 延续改进 ChatGPT 的功能

OpenAI 正在努力增强 ChatGPT 的功能，以提供更强大、更高效的 Excel 用户助理。对 ChatGPT 功能的延续改进主要集中在以下几个关键领域：

加强自然语言理解和处理能力：ChatGPT 对人类语言理解和解释的能力将得到进一步增强，使用户能够以更具有对话性和直观性的方式与 AI 进行交互。这包括更好地辨认用户意图、更准确的回答和更广泛的对各种语言细微差别和语境的理解。改进数据分析技术和预测分析：OpenAI 正在致力于为 ChatGPT 提供更先进的数据分析方法和算法，以便它能提供更深入的洞见和更准确的预测。这些改进将帮助用户发现数据中隐藏的模式和趋势，终究增进更好的决策和战略计划。整合机器学习以增强对用户偏好和任务的适应能力：计划将机器学习算法整合到 ChatGPT 中，使其能够从用户的交互中学习并根据情况调剂自己的行动。这将带来更个性化的用户体验，由于 ChatGPT 将能够根据个人用户偏好和特定任务对其建议、洞见和帮助进行个性化调剂。

这些不断改进的目标是为了确保 ChatGPT 保持在 AI 动力办公工具的前沿，为用户提供更高效和有效管理数据、发掘 Microsoft Excel 的全部潜力的方式。

2. 在其他 Microsoft Office 利用程序中增加 AI 集成

ChatGPT 与 Excel 的成功集成为 AI 动力利用程序在全部 Microsoft Office 套件中实现集成打开了大门。

微软对 OpenAI 的100亿美元投资表明，它致力于将先进的 AI 技术纳入其他 Office 利用程序，以创建更一体化、更高效的用户体验。

其他 Microsoft Office 利用程序中 AI 集成的关键领域包括：

Excel、Word、PowerPoint 和其他 Office 工具之间的无缝协作：通过实行基于 AI 的功能，微软旨在增强跨利用程序的协作并简化工作流程。这包括实时数据共享和同步、上下文感知的文档链接和利用程序之间的智能内容传输。文档创建和格式设置的 AI 驱动模板和向导：计划在 Word、PowerPoint 和其他 Office 利用程序中引入 AI 驱动的模板和向导。这些工具将通过根据用户的特定需求和偏好提供布局、设计和内容的智能建议，帮助用户轻松创建专业的文件和演示文稿。根据用户行动和上下文进行更智能的搜索和内容推荐：微软正在努力通过整合 AI 驱动的内容推荐来改进 Office 利用程序中的搜索功能。通过分析用户行动、上下文和文档元数据，AI 将提供更相关和个性化的搜索结果。通过自然语言处理进行高级编辑和校订：一旦微软将自然语言处理扩大到 Word 和 PowerPoint 等 Office 利用程序，语法建议将变得更准确。用户将取得高级编辑和校订功能，包括基于上下文的拼写检查，乃至是根据用户输入生成或摘要化内容。语音助手和语音输入：微软正在探索将支持语音的 AI 助理集成到 Office 利用程序中，使用户可使用语音命令来控制和与软件进行交互。这项功能将实现无需使用双手的编辑、文档导航和内容输入，使Office 套件更加易于操作和用户友好。

一旦 AI 动力功能集成到全部 Microsoft Office 套件中，用户可以期待更智能、高效和协作的体验，充分发挥最新 AI 技术的潜力。

3. 定制行业特定功能的潜力

将 AI 集成到 Microsoft Office 利用程序为各个行业的独特需求提供了定制化的潜伏解决方案。

随着技术的不断发展，行业特定的解决方案将变得愈来愈重要和有价值，推动各个行业的效力和创新。

行业特定定制可能产生影响的关键领域包括：

区别行业的定制 AI 解决方案：金融、医疗保健、制造和零售等行业的公司可以从专门设计来解决其独特挑战和需求的 AI 模型中受益。这些定制可能包括专业的数据分析技术、行业特定的洞见和合规方面的协助。与第三方工具和平台的整合：为提供全面的 AI 动力解决方案，ChatGPT 和其他 AI 技术可以与行业特定的工具和平台集成，以简化工作流程并增强整体用户体验。例如，AI 驱动的功能可以融入到建筑行业的项目管理工具中，或医疗保健提供商的电子健康记录系统中。开发专门的 AI 模型以应对独特的行业挑战和需求：通过创建适应特定行业需求的定制 AI 模型，企业可以充分发挥 AI 基于洞察力和建议方面的全部潜力。例如，专门为制药行业设计的 ChatGPT 模型可以帮助研究人员分析复杂数据集，辨认潜伏的药物候选物，并优化临床实验设计。为行业特定 AI 利用程序提供定制培训与支持：为了确保从行业特定的 AI 定制化中取得最大的利益，用户可能需要专门培训和支持，以便将这类技术有效地集成到他们的工作流程中。这可能包括专门的教程、案例分析和专家指点，使用户能够充分利用 AI 驱动的功能。与行业专家的延续合作：为了开发和改进行业特定的 AI 解决方案，AI 开发者需要与各行业的专家进行合作。这类合作将有助于确保 AI 模型与现实需求保持一致，能够有效地解决每一个行业面临的独特挑战。

像 ChatGPT 这样的 AI 技术的行业特定定制潜力是巨大的，它可以为各种公司和行业提供变革性的解决方案，从而实现新的效力、创新和竞争优势。

ChatGPT 和 Excel 的终究思考

利用 ChatGPT 的强大功能，可以完全改变用户与电子表格的互动方式，提升整体体验。

通过启用自然语言处理，ChatGPT 成为一个强大的助手，简化任务，提高生产力，并使更多人能够进行数据分析。

但是，这儿总有一个但是，不是吗？

利用 ChatGPT 进行协助和拓展，但不要过于依赖它。没有甚么能比得上扎实的学习和理解，嗯，最少当前是这样的。

chatgpt excel online的常见问答Q&A